photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Pour une entreprise partenaire nous recherchons un (une) Gestionnaire documentaire Gestion documentaire sur Dynedoc : Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. Vérification de la conformité des métadonnées et des formats et des cartouches Classement des documents dans les dossiers dédiés Transmission vers la GED ACC : Envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. Suivi des statuts de réception et de validation. Suivi des fiches visa : Réception des fiches visa émises par le client. Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. Coordination avec les bureaux d'études : Relance des équipes pour les documents en attente ou non conformes. Suivi des délais de production documentaire. Suivi des indicateurs (KPI) : Mise à jour régulière des tableaux de bord de performance documentaire. Analyse des indicateurs : taux de visa, délais de traitement, volume de documents. Proposition d'actions correctives en cas de dérive. Compétences requises Maîtrise des outils GED (Dynedoc, ACC ou équivalents). Connaissance des processus documentaires en environnement projet/construction. Capacité[...]

photo Directeur / Directrice des ressources documentaires

Directeur / Directrice des ressources documentaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Vous êtes un expert en stratégie des ressources humaines et souhaitez dynamiser votre carrière ? En choisissant GROUPEACTIVE, vous optez pour un projet entrepreneurial encadré par des pairs expérimentés et soutenu par un collectif d'experts passionnés, tous bénéficiaires de notre modèle unique. Rejoignez GROUPEACTIVE et son réseau DRH-ACTIVE, dédié à aider les dirigeants de TPE/PME à surmonter leurs défis quotidiens. Chez GROUPEACTIVE, nous croyons fermement que chaque TPE/PME peut réussir. Nous aidons les dirigeants à identifier et exprimer leurs besoins réels pour leur offrir un accompagnement stratégique et personnalisé. Notre modèle repose sur cinq expertises à forte valeur ajoutée : PROSPACTIVE : Catalyseur de croissance. PROD-ACTIVE : Optimisation de la supply chain. DSIACTIVE : Défis du digital. DAF-ACTIVE : Performance administrative et financière. DRH-ACTIVE : Stratégie RH. Vos Missions Diagnostics approfondis : Utiliser nos outils d'audit digitalisés pour identifier les axes d'amélioration. Plans d'actions : Élaborer et mettre en oeuvre des plans détaillés pour optimiser la performance des entreprises. Accompagnement : Aider les dirigeants à mettre[...]

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Documentaliste

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Vos principales missions incluront : Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs. Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez le suivi des statuts de réception et de validation. suivi des fiches visa en analysant les retours et en diffusant les fiches aux équipes internes concernées. Vous coordonnerez avec les bureaux d'études pour relancer les équipes sur les documents en attente ou non conformes. Profil recherché : Nous recherchons une personne avec une[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Groupe de Santé privé en Haute Corse, composé de 3 établissements psychiatriques et d'un SMR, est à la recherche d'un/une assistant(e) qualité. Profil recherché : De niveau bac +2, BTS ou DUT en qualité, gestion des risques, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la santé (sanitaire ou médico-social). Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques des établissements, vos missions seront : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable Qualité : - Participer à la gestion des bases documentaires (diffusions et mises à jour) - Apporter un soutien méthodologique pour la formalisation des documents composant les bases documentaires - Assister dans la saisie et la réalisation de document divers (échéanciers, rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service,.). INDICATEURS QUALITE en collaboration avec la Responsable Qualité : - Participer à la saisie des différents questionnaires de satisfaction - Participer au recueil et la préparation des fichiers e-satis - Assurer un soutien dans la centralisation de l'ensemble des indicateurs définis, nécessaires aux instances - Assurer la planification des instances EPP en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Détail des missions L'assistant(e) technique & administratif(ve) travaux assure la gestion administrative, documentaire et technique des chantiers de travaux publics. Sous l'autorité du Responsable du Service Travaux, il/elle participe à la préparation, au suivi et à la clôture des opérations, garantissant la conformité des dossiers, la qualité du suivi et la bonne circulation de l'information entre le terrain, le bureau et la direction. Ses missions principales : - Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Assister le responsable travaux dans la planification et le suivi financier. - Participer à la constitution des documents réglementaires et des DOE. - Contribuer à la fiabilité du reporting et à la traçabilité de l'activité du service travaux. Préparer et suivre les dossiers de chantier - Constituer les dossiers d'ouverture : DICT, arrêtés de voirie, PPSPS, conventions, etc. - Tenir à jour les documents administratifs et techniques sur Graneet ou serveur interne. - Classer et archiver les pièces contractuelles selon la nomenclature interne. - Participer à la rédaction des comptes rendus, courriers et suivis de correspondance. - Assister[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle. - Les missions : Secrétariat - Accueil physique clientèle - Accueil téléphonique clientèle - Traiter le courrier papier et électronique (boite aux lettres située sortie de secours toilettes) - Enregistrer classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l'entreprise dans Zeendoc - Assurer les stock et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d'entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.) - Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateforme pour institutionnel Comptabilité - Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients - Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs - Assurer la relation avec le cabinet comptable - Assurer l'enregistrement des opérations comptables - Participer à la clôture annuelle des comptes - Renouveler les noms de domaine en présence d'un développeur -[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 993, Haute-Corse, Corse

L'agence Actual Bastia BTP collabore avec une entreprise pionnière dans la construction d'infrastructures de transport, contribuant également à des projets d'énergie et d'aménagements hydro-électriques, forte de 5000 employés et reconnue pour ses travaux de terrassement spécialisés. Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Vos principales missions incluront : Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs. Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez[...]

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